Saturday, September 28, 2019

Creating an effective presentation


Consider the following tips to keep your viewers interested. दर्शकों की रूचि बनाए रखने के लिए निम्न बिंदुओं को ध्यान में रखें !

Minimize the number of slides स्लाइड की संख्या कम से कम करें


To maintain a clear message and to keep your audience attentive and interested, keep the number of slides in your presentation to a minimum.
एक स्पष्ट संदेश और अपने दर्शकों की रुचि रखने के लिए, अपनी प्रस्तुति में स्लाइड की संख्या न्यूनतम रखें।

Choose an audience-friendly font size दर्शकों के अनुकूल फ़ॉन्ट आकार चुनें




The audience must be able to read your slides from a distance. Generally speaking, a font size smaller than 30 might be too difficult for the audience to see.
दर्शकों को आपकी स्लाइड्स को दूर से पढ़ने में सक्षम होना चाहिए। सामान्यतया, 30 से छोटे फ़ॉन्ट आकार दर्शकों के लिए देखना बहुत मुश्किल हो सकता है।

Keep your slide text simple अपने स्लाइड टेक्स्ट को सरल रखें


You want your audience to listen to you present your information, instead of reading the screen. Use bullets or short sentences, and try to keep each item to one line.
Some projectors crop slides at the edges, so that long sentences might be cropped.
आप चाहते हैं कि आपके श्रोता आपको अपनी जानकारी प्रस्तुत करें, बजाय स्क्रीन को पढ़ने के। गोलियों या छोटे वाक्यों का उपयोग करें, और प्रत्येक आइटम को एक पंक्ति में रखने का प्रयास करें।
कुछ प्रोजेक्टर किनारों पर स्लाइड को क्रॉप कर देते हैं अतः लंबे वाकया क्रॉप हो ाकते हैं ।

Use visuals to help express your message अपने संदेश को व्यक्त करने में मदद करने के लिए दृश्यों का उपयोग करें


Pictures, charts, graphs, and SmartArt graphics provide visual cues for your audience to remember. Add meaningful art to complement the text and messaging on your slides.
As with text, however, avoid including too many visual aids on your slide

चित्र, चार्ट, ग्राफ और स्मार्टआर्ट ग्राफिक्स आपके ऑडीएन्स को याद रखने के लिए सहायक होते हैं |  अपनी स्लाइड्स पर टेक्स्ट और संदेश आवश्यक्तानुसार ग्राफ़िक्स को जोड़ें।

Make labels for charts and graphs understandable  चार्ट और ग्राफ़ के लिए लेबल को समझने योग्य बनाएं




Use only enough text to make label elements in a chart or graph comprehensible.
एक चार्ट या ग्राफ में लेबल को लिखने के लिए केवल आवश्यक टेक्स्ट का ही उपयोग करें।

Apply subtle, consistent slide backgrounds स्लाइड बैकग्राउंड अनुकूल चुनें 


Choose an appealing, consistent template or theme that is not too eye-catching. Don't choose the background or design to detract from your message.
However, you also want to provide a contrast between the background color and text color. The built-in themes in PowerPoint set the contrast between a light background with dark colored text and dark background with light colored text.

एक ऐसा टेम्पलेट अथवा थीम चुनिए जो विषय से सुसंगत हो तथा पुरे प्रेजेंटेशन के लिए एक समान हो| ऐसा बैकग्राउंड अथवा डिज़ाइन मत चुनिए जो सन्देश के विपरीत हो| 
बैकग्राउंड कलर तथा टेक्स्ट कलर कंट्रास्ट हो तो देखने में सुविधा होती है| 

Check the spelling and grammar वर्तनी और व्याकरण की जाँच करें




To earn and maintain the respect of your audience, always check the spelling and grammar in your presentation.
अपने दर्शकों के सम्मान को अर्जित करने और बनाए रखने के लिए, हमेशा अपने प्रेजेंटेशन में वर्तनी और व्याकरण की जांच करें।


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Computer Terms

The termination of the process due to a program or system fault      -      Abend(abnormal ending) To terminate a process before completion....